اعلان وظائف وزارة الطاقة (وظائف إدارية) بمسمى سكرتير أول (رجال/ نساء) لحملة البكالوريوس (لا يشترط وجود خبرة) للعمل في مدينة الرياض، وفق التفاصيل التالية:
المتطلبات
تعلن وزارة الطاقة وظائف شاغرة، وفق المتطلبات التالية:
– الجنسية السعودية للمتقدمين.
– أن يكون المتقدم حاصل على البكالوريوس في تخصص مناسب للوظائف.
– يجيد استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المطلوبة
أوضحت وزارة الطاقة التخصصات المطلوبة، وهي:
– سكرتارية تنفيذية.
– سكرتارية.
– إدارة أعمال.
– إدارة مكاتب.
– إدارة مكتبية.
– إدارة عامة.
المهام الأساسية
– التأكد من أن جميع المشاركين على علم بجدول أعمال الاجتماع والجدول الزمني وأنه يتطابق مع جدول أعمالهم.
– إنشاء محضر الاجتماع وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من قبل المديرين التنفيذيين قبل الاجتماعات المهمة.
– إنشاء الطلبات والمستندات لتقديمها إلى رئيسك المباشر حسب الأولوية.
– توفير اللوازم المكتبية في مكتب مشرفك المباشر.
– إدارة رسائل البريد الإلكتروني / الاتصالات الواردة والصادرة المتعلقة بمشرفك المباشر.
– ستكون مسؤولاً عن مهام إدارة المرافق والتنسيق مثل التنظيف والمهام المتعلقة بالمكتب.
– الإشراف على جميع المهام المتعلقة بالخدمات الفندقية المكتبية.
– يتوافق مع السلوك الإداري والتجاري وسياسات الأمن السيبراني للقسم وإجراءات القسم التنظيمية.
– أداء واجبات أخرى يكلفها بها رئيسك المباشر.
طريقة التقديم على وظائف وزاره الطاقه
للتقديم على وظائف وزارة الطاقة (اضغط هنا) ويستمر التقديم حتى الإكتفاء بالعدد المطلوب.
لمتابعة قناة الوظائف على تليجرام
( إضغط هنا )
لمتابعة حساب الوظائف على لينكد ان
( إضغط هنا )