شركة هيتاشي عن توافر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام، وفق التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

– مسؤول الدعم الإداري.

الشروط المطلوبة للوظيفة

وضعت شركة هيتاشي عدة شروط عامة للعمل بها، وهي كالآتي:

1- أن يكون المتقدم حاصل على الماجستير أو البكالوريوس في مجال مماثل.

2- خبرة 3 سنوات كحد أدني ومن الأفضل أن تكون في الدعم الإداري.

3- يجيد التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

أوضحت شركة هيتاشي المسؤوليات الرئيسية للوظيفة، وهي كالتالي:

1- دعم المدير التنفيذي، يركز على دعم المديرين التنفيذيين الفرديين أو مجموعة صغيرة من المديرين التنفيذيين في أنشطتهم المكتبية اليومية، مثل استرجاع المعلومات وتنظيمها لاستخدامها في الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير، بناءً على طلب المديرين التنفيذيين.

2- تحرير وتدقيق وتنسيق وتصميم أو إنشاء المستندات وملء النماذج وإدخال البيانات، تخطيط أو تنسيق الاجتماعات والملاحظات وترتيبات السفر يتلقى/ينقل الرسائل الهاتفية من مصادر داخلية وخارجية ويدير الوقت أو التفاعلات الإدارية مع المصادر الداخلية والخارجية.

3. عادةً ما يكون هذا الدور مطلوباً للتعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والموظفين، يجب تعيين الأفراد الذين يؤدون بعض أو كل الوظائف الوظيفية التالية إلى مستوى أعلى من الأداء: معرفة أكبر بالمنظمة (العمليات المالية، عمليات الترخيص، وما إلى ذلك).

4- جدول أعمال الإدارة وملكية جدول الأعمال (التحكم في الوصول إلى الإدارة).

5-قادر على العمل مع الإدارة الداخلية والخارجية، وأن يكون ثنائي اللغة، وأن يكون قادرًا على القيام ببعض الأبحاث بالإضافة إلى إنشاء/صياغة المستندات والمراسلات الأساسية.

6. التصرف وفقًا للقيم الأساسية للسلامة والنزاهة لشركة Hitachi Energy، وهذا يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك مع مراعاة زملائك والعمل.